オフィスのデスクにある深い引き出しって、いつの間にか書類や備品でいっぱいになってしまうこと、ありますよね。
必要な資料を探そうとしても、どこに何があるのかわからなくて、結局引き出しの中をかき回す羽目になったり。
そんな「深い引き出しの整理方法」にお悩みの方に、今日はオフィスデスクで埋もれない収納のコツをご紹介していきますね。
実は深い引き出しには、「立てて収納」「手前に高頻度のものを配置」「ゾーン分け」という3つの基本があるんです。
この記事では、整理の手順から具体的な収納テクニックまで、一緒に見ていきましょう。
きっと明日から、あなたのデスクワークがもっと快適になるはずですよ。
深い引き出しは「立てる収納」が基本です
まず最初にお伝えしたいのは、深い引き出しは「書類を立てて収納するスペース」として使うのが基本だということなんですね。
オフィス収納のプロであるコクヨやキングジムなども、ファイルボックスを使って書類を立てる方法を推奨しているとされています。
深さがあるからといって、書類や備品をそのまま重ねて入れてしまうと、底の方にあるものがどんどん埋もれていってしまいますよね。
でも、立てて収納すれば、必要な書類が一目でわかって、サッと取り出せるようになるんです。
整理収納の基本的な考え方としては、こんなふうに分けるといいとされていますよ。
- 浅い引き出し=文房具などの小物
- 深い引き出し=書類など「立てて収納したいもの」
この役割分担を意識するだけでも、ずいぶんと使いやすくなるんですね。
なぜ深い引き出しは散らかりやすいのか
深さがあるから「とりあえず放り込む」場所になりがち
深い引き出しが散らかってしまう理由、気になりますよね。
実は、深さがあることが逆にデメリットになっているケースが多いんです。
「とりあえず入れておこう」という気持ちで、整理せずに放り込んでしまうと、あっという間に底の方に物が沈んでいってしまうんですね。
そして一度底に沈んでしまった書類や備品は、なかなか日の目を見ることがなくなってしまいます。
もしかしたら、今この瞬間も、あなたのデスクの深い引き出しの底で、重要な書類が眠っているかもしれませんね。
仕切りがないと倒れてごちゃつく
深い引き出しをそのまま使うと、中に入れたものが倒れたり、ごちゃついたりしてしまうんですよね。
特にファイルやボックスを立てて入れようとしても、仕切りがないと安定せずに倒れてしまって、結局は使いにくい状態になってしまいます。
ボックスや仕切りを使って分割することが、深い引き出しを使いやすくする重要なポイントなんですね。
使用頻度を考えずに配置している
もう一つの理由として、使用頻度を考えずに物を配置してしまっていることも挙げられます。
深い引き出しには奥行きがありますから、手前と奥では取り出しやすさが全然違いますよね。
でも、何も考えずに適当に入れてしまうと、毎日使うものが奥にあったり、月に一度しか使わないものが手前にあったりして、使い勝手が悪くなってしまうんです。
こういった「配置の問題」を解決していくことが、整理整頓の鍵になるんですね。
深い引き出しを整理する具体的な手順とコツ
ステップ1：まずは「全部出す」ところから始めましょう
深い引き出しの整理は、一度すべての中身を出すことから始めるのが効果的だとされています。
「え、全部出すの？」って思われるかもしれませんが、これが実は一番の近道なんですね。
引き出しの中身を全部出したら、次のように分類してみてください。
- 必要なもの
- 不要なもの
- 保留（判断に迷うもの）
明らかに不要なものは、その場で処分してしまいましょう。
1年以上使っていないものは、もしかしたら「今の自分には不要」と考えてもいいかもしれませんね。
「とりあえず置き場」になっている深い引き出しは、この機会に一度リセットしてあげると、すっきりしますよ。
ステップ2：引き出しに「役割」を決める
デスクの引き出しは、段ごとに役割を決めると片付けが維持しやすくなるとされています。
たとえば、こんなふうに分けてみるといいかもしれませんね。
- 1段目（浅い引き出し）：ペンやクリップなどの文房具類
- 2段目：よく使う書類やツール
- 3段目（深い引き出し）：ファイルや資料などボリュームのあるもの
深い引き出しは「書類基地」にするというイメージですね。
ストック庫ではなく、きちんと管理された「書類の拠点」として使うんです。
キングジムも「引き出しごとの役割を意識して使う」ことを推奨しているそうですよ。
ステップ3：書類は「立てる収納」に切り替える
ここからが本番です。
書類の整理には、3段階のステップがあるとされています。
- クリアファイルに細かく分類する
- 1週間後も必要なものは個別フォルダへ移す
- 1カ月後も必要であればファイルボックスに立てて収納する
この流れで整理していくと、重ねる収納から立てる収納へスムーズに移行できるんですね。
ファイルボックスを使うことで、深さのある引き出しでも書類が倒れにくく、探しやすい状態を保てるようになりますよ。
コクヨなどのオフィス用品メーカーでも、案件別にファイルボックスで書類を収納する方法が推奨されているそうです。
ステップ4：使用頻度で「ゾーン分け」をする
深い引き出しの奥行きを活かして、使用頻度でゾーン分けをしていきましょう。
基本的な配置はこんな感じです。
- 手前：毎日使うもの
- 中ほど：週1回程度使うもの
- 奥：月1回程度の使用頻度のもの
「よく使う順に前へ」を徹底するだけで、作業効率がぐっと上がるんですね。
たとえば、進行中の案件のファイルは手前に、完了した案件の保管用ファイルは奥に配置するといった具合です。
このワークフローに沿った配置が、最近のオフィス収納では主流になっているとされていますよ。
ステップ5：仕切りやボックスで「エリアを見える化」する
深い引き出しを使いやすくするには、仕切りやボックスが必須アイテムなんですね。
ただし、収納グッズを選ぶ順番には注意が必要です。
- まず、入れるものの量と種類を決める
- それに合わせてトレーやボックスを選ぶ
この順番を逆にしてしまうと、「グッズを収納するための片付け」になってしまうかもしれませんからね。
最近では、100均や1,000円台の収納グッズを組み合わせる方法も人気だとされています。
揃いのファイルホルダーに書類を分類して、ラベリングして立てるだけでも、見やすく取り出しやすく、収納量もアップするんですよ。
ステップ6：「見極めBOX」でリバウンド防止
整理した後の状態をキープするために、「見極めBOX」という方法があるんです。
これは、一度全て出した後、本当に必要なものだけを「救出」して戻すという考え方なんですね。
見極めBOXに残り続けるものは、「使わない=不要」と判断しやすくなります。
また、引き出しの一部はあえて何も入れないエリアとして残しておくのが理想だとされています。
「空きスペース」を持つことで、常にパンパンにならないシステムづくりができるんですね。
この考え方は、片付けが苦手な方でも続けやすい仕組みとして注目されているそうですよ。
まとめ：深い引き出しは「立てる・分ける・前へ」で快適に
ここまで、深い引き出しの整理方法についてお話ししてきましたが、いかがでしたか？
ポイントをもう一度おさらいしておきましょう。
- 深い引き出しは「書類を立てて収納するスペース」として使う
- まずは全部出して、不要なものを処分する
- ファイルボックスを使って「立てる収納」に切り替える
- 使用頻度で手前・中ほど・奥をゾーン分けする
- 仕切りやボックスでエリアを見える化する
- 空きスペースを残してリバウンドを防ぐ
整理整頓の基本は、「不必要な物を処分する」「片付けやすい状態に収納する」の2点なんですね。
深い引き出しも、この考え方で進めていけば、きっとすっきりと使いやすくなるはずです。
「重ねる収納」をやめて「立てる収納」に変えるだけで、深い引き出しは一気に使いやすくなりますよ。
さあ、今日から始めてみませんか？
ここまで読んでくださって、ありがとうございます。
もしかしたら、「明日やろう」と思っているかもしれませんね。
でも、深い引き出しの整理って、始めてしまえば意外とすぐに終わるものなんです。
まずは今日、仕事が終わったら5分だけでも、引き出しの中身を確認してみませんか？
全部出すのが大変そうなら、「手前半分だけ」「一番上の書類だけ」といった小さなステップから始めてもいいんですよ。
きっと明日のあなたは、今日整理を始めたことに感謝するはずです。
あなたのデスクワークが、もっと快適で効率的なものになりますように。
一緒に、使いやすいオフィス環境を作っていきましょうね。
